REGULAMIN WYDAWNICTWA UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W LUBLINIE
§ 1
- Wydawnictwo Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, zwane dalej Wydawnictwem, jest jednostką ogólnouczelnianą utworzoną na podstawie Uchwały Nr LXXII/2009 Senatu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 25 marca 2009 roku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie Wydawnictwa Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. Wydawnictwo działa na podstawie Statutu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Regulaminu Organizacyjnego Uczelni, oraz niniejszego Regulaminu.
- Zadaniem Wydawnictwa jest wydawanie w formie drukowanej i elektronicznej publikacji zwartych i ciągłych; a w tym monografii i czasopism naukowych, podręczników, skryptów i przewodników do ćwiczeń oraz materiałów informacyjnych dotyczących Uczelni a także innych wydawnictw, w tym prac zleconych z zewnątrz, zwanych dalej publikacjami.
- Wydawnictwo korzysta z pierwszeństwa opublikowania utworu ( w szczególności pracy naukowej lub dydaktycznej) napisanej przez pracownika w ramach wykonywania przez niego obowiązków wynikających ze stosunku pracy.
- Prawo pierwszeństwa wygasa, gdy utwór nie został opublikowany w ciągu dwóch lat od jego zgłoszenia do planu wydawniczego oraz podjęcia przez Rektora decyzji o nieskorzystaniu z prawa pierwszeństwa.
- Nadzór nad Wydawnictwem sprawuje Prorektor ds. Nauki.
- Wydawnictwo prowadzi działalność na podstawie rocznego planu wydawniczego - materiały nieumieszczone w planie wydawniczym na dany rok, mogą zostać opublikowane po zaopiniowaniu przez Radę Programową i zatwierdzeniu przez Prorektora ds. Nauki.
- Roczny plan wydawniczy stanowi podstawę do sporządzenia planu rzeczowo-finansowego Wydawnictwa, będącego elementem składowym planu rzeczowo-finansowego Uczelni.
- Wydawnictwo Uniwersytetu Medycznego w Lublinie posługuje się znakiem graficznym (logo) Uniwersytetu.
§ 2
- Wydawnictwo aktualnie wydaje czasopisma nabyte lub utworzone przez Uczelnię.
- Zmiana katalogu czasopism wydawanych przez Wydawnictwo, w tym zmiana tytułu czasopisma wymaga wydania stosownego zarządzenia Rektora Uniwersytetu Medycznego.
§ 3
- Wydawnictwo Uniwersytetu
Medycznego w Lublinie funkcjonuje według następującej struktury:
1) kierownik Wydawnictwa;
2) redaktorzy naczelni (merytoryczni);
3) zespół pracowników i redaktorów technicznych. - Na wniosek redaktora naczelnego, pozytywnie zaopiniowany przez kierownika Wydawnictwa i Prorektora ds. Nauki, redaktor naczelny może mieć zastępcę lub sekretarza.
- Organem
doradczym i koordynującym działalność wydawniczą jest Rada Programowa
Wydawnictwa której przewodniczy Prorektor ds. Nauki. Ponadto w skład Rady
wchodzą:
1) osoba ze składu Senackiej Komisji ds. Badań Naukowych i Wydawnictw wskazana przez Przewodniczącego,
2) kierownik Wydawnictwa,
3) redaktorzy naczelni.
§4
- Realizując zadania określone w §1 ust. 2 Wydawnictwo osiąga przychody i ponosi koszty uwzględnione w planie rzeczowo – finansowym.
- Środki
niezbędne do pokrywania wydatków związanych z działalnością Wydawnictwa mogą
pochodzić z następujących źródeł:
1) środki finansowe jednostek organizacyjnych Uczelni zlecających usługi wydawnicze,
2) dotacje, subwencje (celowe) i dofinansowania zewnętrzne,
3) przychody ze sprzedaży publikacji,
4) przychody z reklam,
5) darowizny, wpłaty osób indywidualnych,
6) dofinansowanie z innych źródeł – za zgodą Rektora. - Środkami
finansowymi Wydawnictwa dysponuje kierownik Wydawnictwa, który sporządza plan
rzeczowo – finansowy przed końcem lutego każdego roku kalendarzowego i
przedkłada:
1) Kwestorowi i Prorektorowi ds. Nauki– do zaopiniowania
2) Rektorowi– do zatwierdzenia. - Cennik usług wydawniczych z kalkulacją i cennik publikacji z kalkulacją na wniosek kierownika Wydawnictwa zatwierdza Rektor, po uprzednim zaopiniowaniu przez Kwestora i Prorektora ds. Nauki, na wniosek kierownika Wydawnictwa.
- W celu uruchomienia procedur związanych z zakupami wynikającymi z planu rzeczowo-finansowego Kierownik Wydawnictwa sporządza szczegółowy rodzajowy plan wydatków do zrealizowania w danym roku kalendarzowym.
- Obsługę finansowo-księgową Wydawnictwa prowadzą jednostki podległe Kwestorowi.
§5
- Bieżącą pracą Wydawnictwa kieruje kierownik Wydawnictwa.
- Kierownika Wydawnictwa, spośród samodzielnych pracowników naukowo-dydaktycznych Uczelni (posiadających stopień doktora habilitowanego), na wniosek Prorektora ds. Nauki powołuje Rektor na okres 5 lat.
- Do
zadań kierownika Wydawnictwa należy:
1) nadzór nad sporządzaniem i realizacją rocznych planów i sprawozdań: wydawniczego i rzeczowo-finansowego Wydawnictwa oraz wniosków dotyczących cen usług wydawniczych;
2) reprezentowanie Wydawnictwa na zewnątrz, w szczególności zawieranie umów wydawniczych z autorami, tłumaczami i recenzentami, zgodnie z upoważnieniem Rektora;
3) formalne akceptowanie wszystkich materiałów przed ich publikacją;
4) nadzór nad przestrzeganiem przepisów obowiązujących w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie przez podległych pracowników, w tym dotyczących bhp oraz dyscypliny pracy;
5) wnioskowanie zmian personalnych w Wydawnictwie (wnioskowanie o zatrudnianie pracowników, awanse, nagrody itd.);
6) wykonywanie innych czynności wynikających z zakresu obowiązków służbowych;
7) zapewnienie warunków organizacyjnych dla posiedzeń Rady Programowej. - Rektor może, na wniosek Prorektora ds. Nauki, powołać zastępcę kierownika Wydawnictwa spośród pracowników Uczelni, posiadających stopień doktora lub doktora habilitowanego lub sekretarza Wydawnictwa.
- Kierownik wydawnictwa ponosi odpowiedzialność materialną za mienie Wydawnictwa oraz za prowadzenie gospodarki finansowej i realizację planu rzeczowo-finansowego.
§6
- Redaktorów merytorycznych (naczelnych) i ich zastępców lub sekretarzy powołuje Rektor na wniosek Prorektora ds. Nauki spośród pracowników naukowych lub naukowo-dydaktycznych posiadających stopień doktora lub doktora habilitowanego.
- Do
zadań redaktorów merytorycznych, należy realizowanie merytorycznego etapu
procesu wydawniczego, a w szczególności:
1) zarejestrowanie utworu zgłoszonego do opublikowania;
2) wstępna ocena merytoryczna utworu;
3) skierowanie utworu do oceny przez co najmniej jednego, nie więcej jednak niż trzech recenzentów;
4) zapoznanie się z recenzjami i podjęcie decyzji o publikacji lub odmowie publikacji;
5) przekazanie zespołowi administracyjnemu wydawnictwa materiałów składających się na publikację wraz z jej dokumentacją.
§7
- Kierownikowi Wydawnictwa, jego zastępcy oraz redaktorom merytorycznym i ich zastępcom lub sekretarzom może być obniżone pensum dydaktyczne w wymiarze ustalonym przez Rektora albo przyznane dodatkowe wynagrodzenie w wysokości ustalonej odrębnymi przepisami.
- Wysokość honorarium dla autorów, redaktorów prac zbiorowych, recenzentów i tłumaczy reguluje kalkulacja do cennika usług wydawniczych, o którym mowa w § 4 ust 4.
§8
- Do zadań Rady
Programowej należy:
1) powoływanie i zamykanie naukowych publikacji ciągłych (czasopism naukowych);
2) opiniowanie rocznych planów i sprawozdań: wydawniczego i rzeczowo-finansowego Wydawnictwa oraz wniosków dotyczących cen usług wydawniczych;
3) opiniowanie odwołań autorów od decyzji redaktorów merytorycznych;
4) wydawanie opinii w sprawach wniesionych przez redaktora lub członków Rady Programowej. - Posiedzenia Rady zwoływane są przez przewodniczącego, co najmniej raz na trzy miesiące.
- Uchwały Rady podejmowane są przez głosowanie jawne, przy obecności więcej niż 50% składu Rady, a w przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.
- Podczas nieobecności przewodniczącego, Rada wybiera ze swego grona osobę prowadzącą posiedzenie Rady.
- W posiedzeniach Rady Programowej mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby zaproszone przez Radę lub jej przewodniczącego.
- Posiedzenia Rady Programowej są protokołowane przez pracownika administracyjnego Wydawnictwa, który uczestniczy w posiedzeniach Rady Programowej, bez prawa głosu.
§ 9
Do zadań zespołu pracowników i redaktorów technicznych należy realizowanie technicznego etapu procesu wydawniczego, a w szczególności:
- przejmowanie od redaktorów merytorycznych materiałów składających się na publikację wraz z jej dokumentacją;
- administrowanie platformą internetową wydawnictwa;
- konsultowanie się z autorami i redaktorami utworu zbiorowego oraz redaktorami naczelnymi publikacji ciągłych i redaktorami prowadzącymi publikacji zwartych;
- administrowanie przyznanymi Wydawnictwu numerami ISBN i ISSN;
- wprowadzanie publikacji ciągłych do baz indeksujących publikacje naukowe oraz reklamowanie wydawnictw zwartych;
- archiwizowanie dokumentacji wydawniczej (recenzje, umowy wydawnicze, karty publikacji);
- zlecanie i odbieranie usług zewnętrznych koniecznych dla realizacji technicznej fazy procesu wydawniczego;
- obsługa biurowa kierownika Wydawnictwa oraz obsługa techniczna posiedzeń Rady Programowej;
- podejmowanie działań i prowadzenie spraw związanych z bieżącą realizacją zadań Wydawnictwa;
- sporządzanie projektów rocznych planów i sprawozdań: wydawniczego i rzeczowo-finansowego Wydawnictwa oraz wniosków dotyczących cen usług wydawniczych (projekt cennika usług wydawniczych);
- sporządzanie projektów zawieranych umów wydawniczych z autorami, tłumaczami i recenzentami;
- przygotowywanie projektów pism i dokumentów kierowanych do innych jednostek Uniwersytetu bądź podmiotów zewnętrznych oraz parafowanie tych pism i dokumentów.
§ 10
- Kierownik Wydawnictwa przedstawia projekt Regulaminu Wydawnictwa Uniwersytetu Medycznego w Lublinie Rektorowi za pośrednictwem Prorektora ds. Nauki.
- Rektor Uniwersytetu Medycznego w Lublinie zatwierdza Regulamin na wniosek Prorektora ds. Nauki.
